Loumind

Missions

Quatre façons d’intervenir sur votre projet

Selon l’endroit où vous en êtes : avant de vous engager, pendant le déploiement, ou lorsque le projet a déjà commencé à glisser.

01

Audit et diagnostic

Savoir où vous en êtes vraiment.

Un état des lieux factuel de votre projet ou de votre système d’information : ce qui fonctionne, ce qui coince, ce qui menace l’échéance. Je vais chercher l’information là où elle se trouve, dans les équipes métier, chez l’intégrateur, dans les données, plutôt que dans le reporting officiel.

Ce que vous obtenez

  • Cartographie des risques, hiérarchisée par impact et par échéance
  • Écarts entre le besoin métier réel et la solution en cours de déploiement
  • Évaluation de la charge restante et du calendrier tenable
  • Plan d’action priorisé, chiffré, avec les décisions à trancher

Quand ? Vous doutez du calendrier annoncé, ou vous reprenez un projet en cours.

02

Cadrage et choix de solution

Partir sur de bonnes bases coûte moins cher que corriger.

La phase où se joue l’essentiel du budget final. Je formalise le besoin avec les métiers, j’arbitre le périmètre, et je construis la consultation qui vous permettra de comparer des offres sur des critères comparables, pas sur des démonstrations commerciales.

Ce que vous obtenez

  • Expression de besoin et processus cibles, validés par les métiers
  • Périmètre fonctionnel arbitré : ce qui est dans le lot, ce qui attendra
  • Cahier des charges et grille de comparaison des éditeurs et intégrateurs
  • Budget, planning et organisation projet réalistes, pas optimistes

Quand ? Vous envisagez de changer d’ERP ou de lancer un chantier structurant.

03

Pilotage de projet

Un interlocuteur unique, du côté du client.

Je prends la direction de projet côté maîtrise d’ouvrage : je tiens le planning, j’arbitre les écarts, je fais le lien entre vos métiers et l’intégrateur, et je protège votre périmètre des dérives. Vos équipes restent concentrées sur leur activité pendant que le projet avance.

Ce que vous obtenez

  • Direction de projet et animation des comités de pilotage
  • Suivi du planning, du budget et des engagements de l’intégrateur
  • Recette, reprise de données, conduite du changement et formation
  • Préparation du Go-Live et accompagnement des premières clôtures

Quand ? Vous n’avez pas en interne le temps ou le profil pour tenir ce rôle.

04

Redressement de projet

Reprendre la main sur un projet qui dérape.

Retards répétés, budget dépassé, équipes qui décrochent, Go-Live reporté deux fois : la situation se traite, mais elle se traite vite. J’interviens sur un mandat court pour établir un constat partagé, puis pour remettre le projet sur une trajectoire tenable, quitte à réduire le périmètre ou à renégocier avec l’intégrateur.

Ce que vous obtenez

  • Un constat factuel, partagé avec la direction et l’intégrateur
  • Scénarios de sortie chiffrés : poursuivre, réduire, décaler, arrêter
  • Renégociation du contrat et du reste à faire
  • Reprise du pilotage jusqu’à la stabilisation

Quand ? Le projet a déjà glissé, et le prochain comité de pilotage sera tendu.

Comment je travaille

Quatre principes qui valent pour les quatre types de mission.

Comprendre avant de proposer

Aucune recommandation dans les premiers jours. J’écoute les métiers, je lis les contrats, je regarde les données. Un diagnostic posé trop tôt est un diagnostic à refaire.

Dire les choses, même les gênantes

Un risque tu, un délai intenable qu’on laisse au planning, un périmètre qu’on n’ose pas réduire : ce sont les trois causes les plus fréquentes d’échec. Mon rôle est de les nommer, calmement, mais sans les enjoliver.

Décider avec vous, pas à votre place

J’apporte les scénarios, leur coût et leurs conséquences. L’arbitrage reste à la direction : c’est elle qui vit avec le résultat.

Transmettre et se retirer

Une mission réussie se termine par une équipe autonome et une exploitation maîtrisée, pas par une dépendance au consultant.

À qui je m’adresse

  • PME et ETI de 50 à 2 000 collaborateurs
  • Direction générale, direction financière ou direction des opérations
  • Structures sans DSI, ou dont la DSI est déjà saturée
  • Projets ERP, mais aussi CRM, GPAO, WMS et refontes de SI

Modalités

  • Missions au forfait pour les audits et les cadrages, en régie pour le pilotage
  • Présence sur site et à distance, selon la phase du projet
  • Indépendant de tout éditeur et de tout intégrateur : aucune commission d’apport
  • Premier échange gratuit et sans engagement, pour qualifier le besoin

Résultats obtenus

Trois missions représentatives, menées avant la création de Loumind, et ce qu’elles ont donné.

Industrie pharmaceutique, 500 personnes

Migrer l’ERP d’un site réglementé sans arrêter la production

Direction de bout en bout de la migration Infor M3, 20 personnes et 2 M€ de budget, dans un environnement industriel soumis à validation.

  • Migration réalisée sans interruption d’activité
  • Plus de 95 % d’adoption à J+60 sur 9 équipes métier
  • Coûts d’exploitation réduits par la bascule en client léger
  • Données harmonisées et fiabilisées sur tout le périmètre multisite

Coopératives du bâtiment, 40 structures

Faire tenir un modèle ERP commun à des entités indépendantes

Déploiement d’un core model Divalto dans trois coopératives pilotes, avec l’éditeur et un intégrateur, équipe projet de 7 personnes.

  • Déploiement réussi, avec prise en compte des spécificités locales
  • Coûts de maintenance et d’évolution réduits par l’harmonisation
  • Coopératives autonomes sur l’exploitation de leur SI
  • Socle documenté et réutilisable pour les déploiements suivants

PME du BTP, éditeur ERP

Mettre en service un ERP métier chez des entreprises du bâtiment

Pilotage de cinq projets clients, budgets de 50 à 150 k€, du cadrage à la recette et à la documentation utilisateur.

  • Gestion de chantier et co-traitance opérationnelles dès J+30
  • Temps de production des devis réduit
  • Facturation des situations de travaux fiabilisée et accélérée
  • Équipes clientes autonomes en RH, comptabilité et gestion de chantier

Ce qu’ils en disent

Recommandations laissées par un responsable et par une cliente.

  • Louis-Marie est un manager de projet curieux, préoccupé de satisfaire les utilisateurs. Sa capacité à prendre du recul est une vraie force. Sa capacité à travailler sur un spectre large (finance, manufacturing, logistique et commerce) lui permet d’accompagner des PME, ETI sur des projets complexes.

    Stéphane Dupont

    DSI TPA, Reference DSI

    Responsable direct de Louis-Marie

  • Je recommande sans réserve Louis-Marie comme chef de projet pour accompagner une entreprise qui cherche une nouvelle solution informatique ou un ERP. Il a fait preuve de leadership, d’expertise technique et d’un engagement constant tout au long de sa mission. Si vous cherchez quelqu’un qui allie talent, énergie et intégrité, ne cherchez pas plus loin.

    Traduit de l’anglais

    Anne-Virginie Nesme

    Head of Customer Service Operations

    Cliente de Louis-Marie

Comment ça se passe, concrètement

Les questions qui reviennent avant de se lancer.

Comment se passe une première mission ?

Un échange de trente minutes, gratuit, pour comprendre votre situation. Si l’intervention a du sens, je vous envoie une proposition avec un périmètre, un nombre de jours et un prix ferme, pas une fourchette qui double en cours de route.

La plupart des relations commencent par un audit court : c’est le format qui engage le moins et qui éclaire le plus.

Combien de temps dure un audit ?

Quelques jours répartis sur deux à trois semaines, le temps de rencontrer les métiers et de regarder les données. Vous repartez avec un document exploitable en comité de direction.

Faut-il vous prendre pour toute la durée du projet ?

Non. Beaucoup de missions se limitent au cadrage, ou à quelques jours par mois de supervision pendant le déploiement. On dimensionne selon ce dont vous avez réellement besoin. L’objectif est que vos équipes soient autonomes, pas qu’elles dépendent de moi.

Que se passe-t-il si nous devons interrompre la mission ?

Les missions se déroulent par phases, chacune avec son livrable. Vous pouvez vous arrêter à la fin de n’importe laquelle, sans pénalité. C’est aussi ma garantie de rester utile à chaque étape.

Intervenez-vous en dehors des projets ERP ?

Oui : CRM, GPAO, WMS, refonte de SI, migration vers le cloud. Les mécanismes qui font déraper ces projets sont les mêmes, et l’essentiel du travail est identique.

Un projet à sécuriser ?

Trente minutes suffisent à savoir si je peux vous être utile, et à vous donner un premier avis franc sur votre situation.